Samenvatting

De werking van het samenwerkingsmodel
"samenwerkingsmodel ten behoeve van de beheersing van projectrisico's in de bouw. Opdrachtgever en aannemer werken samen aan efficiënte kwaliteitsborging van bouwprojecten", kortweg het samenwerkingsmodel genoemd, is een communicatiemodel opgesteld door een aantal grote betonaannemers en de twee grootste opdrachtgevers. Het is opgesteld om een structuur van overleg aan te brengen in het bouwproces. In deze
overlegstructuur is het de bedoeling dat er openlijk over de risico's van het bouwproces gesproken wordt. Het samenwerkingsmodel is opgesteld voor de traditionele contractvorm.

Het sarnenwerkingsmodel bestaat uit acht stappen:
Stap 1 : Maken van ontwerp, bestek en tekeningen.
Stap 2: Aanbesteden en gunnen.
Stap 3: Voorbereiden projectkwaliteitsplan.
Stap 4: Opstellen en accepteren projectkwaliteitsplan.
Stap 5: Voorbereiden deelkwaliteitsplan.
stap 6: Opstellen en accepteren deelkwaliteitSPlan.
stap 7: opstellen accepteren keuringsplan.
Stap 8: Genereren en indienen keuringsregistraties en kwaliteitsdocumenten.

De eerste twee stappen van het sarnenwerkingsmodel worden door de opdrachtgever uitgevoerd. Bij stap 3 komt de overlegstructuur tussen beide partijen aan te pas. Bij stap 3 is het de bedoeling dat beide partijen met hun eigen risico-inventarisatie het gesprek in gaan. Als beide partijen de risico's bekeken hebben zal er een completer beeld van de risico's binnen het project komen. De gezamenlijke risico-inventarisatie is gelijk de input voor het projectkwaliteitsplan. In dit overleg wordt de inhoud van dit plan ook besproken wat uiteindelijk zorgt voor een snellere acceptatie van het projectlcwaliteitsplan. Bij stap 5 vindt dezelfde vorm van overleg plaats, dit gebeurt nu voor de deelkwaliteitsplannen. Deze stap moet zorgen voor een snellere acceptatie van de deelkualiteitsplannen.

Het onderzoek
Een onderdeel van het onderzoek bestond uit het afnemen van interviews. Er zijn een aantal verschillende groepen personen geïnterviewd. Het gaat om de volgende groepen:
1. Aannemerij werkvloerniveau
2. Aannemerij beleidsniveau
3. Opdrachtgever werkv1oerniveau
4. Opdrachtgever beleidsniveau

Van de antwoorden die verkregen zijn uit de interviews worden drie verschillende analyses gemaakt.

De eerste analyse is een algemene analyse waar alle antwoorden op een vraag bekeken worden en waar per vraag een eenduidig antwoord wordt geformuleerd.

De tweede analyse is de analyse opdrachtgever/aannemer. In deze analyse worden de antwoorden die de opdrachtgever gegeven heeft vergeleken met de antwoorden die de aannemer gegeven heeft. De analyse bestaat dus uit het benadrukken van de overeenkomsten en verschillen in de antwoorden van de beide partijen.

De derde analyse is de analyse beleidsniveau/werkvloemiveau. De analyse bestaat dus uit het benadrukken van de overeenkomsten en verschillen in de antwoorden van de beide niveaus. Het verschil tussen beleidsniveau en werkvloerniveau wordt bepaald door de manier waarop de geïnterviewden met het sarnenwerkingsmodel zijn bezig geweest en door de functie die zij nu bekleden.

Conclusies en aanbevelingen
Het sarnenwerkingsmodel werkt niet zoals het bedoeld is. Er bestaat geen open communicatie over projectrisico's en er vindt niet genoeg overleg plaats tussen de partijen. Ook het doel om de papierstroom te verminderen is niet gehaald, deze is alleen maar meer geworden. Het samenwerkingsmodel wordt te weinig en niet goed toegepast wordt. De reden dat er niet volgens het samenwerkingsprincipe van het samenwerkingsmodel gewerkt wordt zijn de volgende:
o De eigen belangen van de beide partijen worden boven een goed verloop van de samenwerking verkozen.
o Het vertrouwen is niet groot genoeg om een apen dialoog met elkaar te voeren.
o Door de nieuwe contractsvormen is er inmiddels een verschuiving van de verantwoordelijkheid, het samenwerkingsmodel past hier in zijn huidige vorm niet in.

De veranderingen in de bouw zijn zo snel gegaan dat het samenwerkingsmodel nu niet meer gebruikt wordt. Een aantal zaken uit het samenwerkingsmodel zitten nu ingeburgerd in de kwaliteitssystemen van de aannemers. Het is dus geen verspilde energie geweest. Het heeft bijgedragen aan het projectmatiger werken in de bouw. Er zijn een aantal aanbevelingen te maken die betrekking hebben op het samenwerkingsmodel, deze zijn:

o Het samenwerkingsmodel niet meer aanpassen voor nieuwe contractsvormen.
o Blijf de filosofie van het samenwerkingsmodel, een open en eerlijke
communicatie, promoten.
o Laat het overleg over de manier van samenwerken tussen opdrachtgever en aannemer bestaan.
0 Probeer de samenwerking continue te verbeteren door middel van overleg tussen opdrachtgever en aannemer.