Samenvatting

Ballast Nedam Bouw Speciale Projecten (BNBSP) is bezig met het ontwikkelen van een processenboom en heeft mij gevraagd om hier een start mee te maken. BNBSP wil uiteindelijk een gestandaardiseerde en genormeerde processenboom die eenvoudig te implanteren is in een geautomatiseerde omgeving.
De processenboom is feitelijk een kaartenbak met verschillende procedures. In deze kaartenbak zal uiteindelijk de gehele voorbereiding van de bouw te vinden zijn met daarin de beste manier van voorbereiden, de beste tekeningenvolgorde en het kritieke pad.
Op dit moment is er een grote diversiteit in het voorbereiden van een bouw. Om de voorbereiding te standaardiseren willen we verschillende procedures uniformeren.
Omdat een vorige afstudeerder heeft geconstateerd dat de sparingsprocedure op veel projecten verschillend wordt aangepakt, hebben we besloten dat we een start maken met het uniformeren van de sparingsprocedure. De medewerkers van BNBSP komen telkens op een andere bouwplaats terecht, het zou voor hen makkelijk zijn als ze een standaard werkwijze aan kunnen houden.
De gestandaardiseerde sparingsprocedure komt in het handboek productie van BNBSP. Dit handboek is bedoeld voor de werkvoorbereiders / projectcoördinators om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Sparen of boren
De keuze tussen sparen en boren is enkel relevant voor een nieuw te bouwen gebouw, want bij renovatieprojecten kan men enkel kiezen om te boren. Al vroeg in het proces moet besloten worden welke sparingen geboord worden en welke gespaard worden.
Als men kiest voor het sparen van sparingen moeten de maten en plaats al vroeg bekend zijn. De kans is dan groter dat de sparingen op een verkeerde plaats zitten of dat de sparing te groot is voor de leidingen die erdoor lopen. Dit betekent dat er extra kosten bijkomen voor het (brandwerend) dichtzetten van de sparingen. Voor het dichtzetten van sparingen wordt aanbevolen om rond de leidingen ca. 55 mm rond de sparing vrij te houden. Een voordeel van het sparen van sparingen is dat de kosten ten opzichte van het boren aanzienlijk kleiner is.
Als men kiest om de sparingen te boren zijn de kosten wel hoger maar het risico dat er veel onverwachte kosten bijkomen is kleiner. De sparingen kunnen in een later stadium geboord worden, de kans is daardoor kleiner dat de sparingen op een verkeerde plaats zitten.
Faalkosten
Een schatting van de jaarlijkse verliezen door faalkosten is 5 á 10% van de bouwkosten, dit komt ongeveer op een jaarlijks verlies van ca. 5 miljard euro.
Toch is faalkosten een lastig begrip, wat zijn nu precies faalkosten? Faalkosten zijn (menselijk) fouten. Bijvoorbeeld kosten door achteraf boren van sparingen die vergeten zijn of kosten door sparingen die te groot zijn geboord of gespaard, etc.
Oorzaken van faalkosten kunnen ook nog zijn:
• Onvoldoende aandacht aan de beheersaspecten
• Te weinig voorbereidingstijd
• Niet vroegtijdig onderkennen van mogelijke problemen
• Slechte / geen communicatie
• Onduidelijke taakverdeling, onduidelijke vastgelegde afspraken
• Zwakke coördinatie
• Het onvoldoende afhandelen van boorformulieren
• De procedures niet naleven
• Het wantrouwen van de bouwpartners
Voor BNBSP is het belangrijk dat men de beheersaspecten goed beheerst en dat men let op de oorzaken. De boorformulieren moeten goed bijgehouden worden, want zijn er sparingen geboord zonder dat er een partij aan gekoppeld is zijn de kosten automatisch voor BNBSP. Dit kunnen ook faalkosten zijn, dit zijn kosten voor BNBSP die ontstaan door onzorgvuldigheid. Voor BNBSP is het noodzaak om heel zorgvuldig met de kosten van boren om te gaan. Dit kan door middel van boorformulieren.
Proces
De ontwikkelingen van de techniek en de steeds hogere eisen die worden gesteld aan modern comfort, hebben tot gevolg dat het gebruik van technische installaties in gebouwen groeit. Het aandeel van de installaties in de totale kosten is toenemend en zal bij de opdrachtgever dan ook een steeds groter belang krijgen. Er komen steeds meer installaties in een gebouw, dit betekent een groter aantal sparingen. Dit maakt de sparingsprocedure steeds belangrijker.
Ook de voorbereiding van een bouw wordt steeds belangrijker, als men problemen al in de voorbereiding constateren is het vaak makkelijker op te lossen dan in de uitvoering. De sparingsprocedure begint pas laat in het gehele proces. Men kan pas met de sparingstekening beginnen wanneer de bestektekeningen gereed zijn. Dit betekent dat de voorbereidingstijd erg kort is. Een goede communicatie tussen alle partijen is daarom ook erg belangrijk. De standaard sparingsprocedure moet de korte voorbereidingstijd efficiënter kunnen laten verlopen. Het proces is goed te gebruiken voor alle partijen en het proces is goed te bewaken door BNBSP.
Standaard procedure
De standaard procedure bestaat uit een drietal tabbladen, de procedure waarin de roulatie van de tekening van de bouwkundige tekeningen van de architect tot de uitvoering in verwerkt zijn, deze moet ingevuld worden met de gegevens van het project. Het tweede tabblad is het gegevensverstrekkingsschema, hierin vindt je de data’s wanneer het product naar een andere partij verstuurd moet worden. Het derde tabblad is de kalender, hier hoeft eigenlijk niks aangedaan te worden alleen elk jaar bijwerken.
De procedure is te vinden in het handboek van de BNBSP onder de map sparingsprocedure. Verder in het verslag is uitgelegd hoe men met de procedure moet werken.
Verder in het verslag heb ik uitgelegd hoe ik aan de tekeningvolgorde ben gekomen die uiteindelijk het proces vormen. Ook heb aandacht besteed aan de procedure in de uitvoering, hoe ermee gewerkt moet worden en een speciale procedure opgesteld wanneer er minder voorbereidingstijd is.