Samenvatting

In 2009 heeft de gemeente Son en Breugel een nieuw evenementenbeleid vastgesteld. Vóór deze wijziging noemde de APV de voorwaarden waaronder de vergunningplicht voor evenementen niet gold; met de wijziging zijn die in het evenementen-beleid opgenomen. Het evenementenbeleid kent sindsdien 4 categorieën: straatfeesten en/of -barbecues, evenementen met een laag risicoprofiel, nieuwe evenementen en resterende evenementen. De eerste 2 categorieën kunnen met een melding worden afgedaan. Om te bepalen of een evenement een laag risicoprofiel heeft, is een risicomatrix opgesteld, die echter zelden gebruikt wordt.

De betrokken medewerkers werken zoveel als mogelijk met vaste protocollen, wat bijdraagt aan de uniformiteit, maar lijken hierdoor de wettelijke termijnen en eisen uit het oog te verliezen. De faciliterende handelswijze van de gemeente wordt door organisatoren als prettig ervaren. Het evenementenbeleid noemt 3 uitgangspunten: bijdragen aan een bruisend dorpsleven, ondernemerschap de ruimte geven en gelijktijdig moet de overlast beperkt blijven.

De belangrijkste aanbeveling is om het evenementenbeleid zo aan te passen dat evenementen in 3 klassen worden ingedeeld (laag, gemiddeld en hoog risico). Overige aanbevelingen zijn o.a. het vaststellen van een procedure ten behoeve van verkeersmaatregelen voor dergelijke kleine evenementen. Daarnaast kan het aanvraagformulier specifieker worden gemaakt, zodat meer duidelijkheid over het evenement wordt verkregen.