Samenvatting

De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) is sinds september 2001 van kracht.
De Wbp schrijft voor aan welke voorwaarden de verwerkingen van persoonsgegevens
(verder: gegevensverwerkingen) moeten voldoen. Op de gemeente Haaren vinden
veel verschillende gegevensverwerkingen plaats, die moeten voldoen aan de Wbp. De
gemeente Haaren wil aan de Wbp voldoen. Om dat te bewerkstelligen wil de
gemeente Haaren over een geactualiseerde registratie van gegevensverwerkingen
beschikken, zodat getoetst kan worden of ze aan de Wbp voldoen.De medewerkers
van de gemeente Haaren zijn feitelijk belast met de verwerking van
persoonsgegevens. Zij dienen daarom op de hoogte te zijn van de voorwaarden en de
verplichtingen die de Wbp stelt aan de verwerking van persoonsgegevens.
Om alle gegevensverwerkingen in kaart te brengen is een vragenlijst opgesteld die
voor elke gegevensverwerking ingevuld diende te worden ingevuld. In de aparte
bijlage zijn alle ingevulde vragenlijsten uitgewerkt. Vervolgens is bekeken of de
gegevensverwerkingen aan de Wbp voldoen. Op grond van dit onderzoek kan
geconcludeerd worden dat de Wbp niet correct wordt nage-leefd. Voornamelijk de
meldingsplicht wordt niet goed nageleefd. Hiervoor kan het College Bescherming
Persoonsgegevens (CBP) bestuurlijke boetes opleggen. Tevens dienen reeds gedane
meldingen aangepast te worden in het meldingenregister bij het CBP.
Om ervoor te zorgen dat de medewerkers overeenkomstig de Wbp persoonsgegevens
ver-werken, zijn aanbevelingen gedaan. De belangrijkste aanbevelingen zijn:
• Voor de medewerkers dienen werkprocessen opgesteld te worden van alle
processen die voortvloeien uit de Wbp;
• Er dient een Functionaris voor de gegevensbescherming te worden aangesteld;
• De verantwoordelijkheid dient bij de afdelingshoofden te komen liggen;
• Er mag niet standaard een kopie van het identiteitsbewijs worden gemaakt;
• De toegang tot de GIS-viewer (zie paragraaf 6.3) moet aangepast worden;
• De medewerkers dienen zich bewust te zijn van de gevolgen die onrechtmatige
gegevensverwerkingen met zich mee kunnen brengen.
De aanbevelingen kunnen ertoe bijdragen dat de gemeente Haaren aan de Wbp
voldoet en dat onder andere bestuurlijke boetes van het CBP worden voorkomen.