Samenvatting

Aanleiding
In de afgelopen vijf maanden zijn wij bezig geweest met onze afstudeerstage bij de Bicycling Empowerment Network, vervolgens te noemen BEN, te Kaapstad. Deze scriptie is geschreven ter afsluiting van deze stage. In opdracht van BEN hebben we antwoord gegeven op de volgende probleemstelling:

"Wij gaan invulling geven aan een evenement, met als doel categorie behoefte te creëren bij onze doelgroep. Hiervoor willen we sponsoren aantrekken om de benodigde middelen te werven, daar er geen budget beschikbaar is."

In Kaapstad is absoluut geen spraken van een fietscultuur zoals wij die in Nederland kennen. Het aantal fietsers is minimaal en er zijn geen tot weinig fietsvoorzieningen. BEN houdt zich bezig met de promotie van het fietsgebruik, zonder hier winst voor te willen behalen. BEN ondersteund alles en iedereen die zich inzet om het fiets verbruik in en om Kaapstad, op welke wijze dan ook, te verhogen.

Werkwijze
Om antwoord te kunnen geven op bovenstaande probleemstelling hebben we een interne- en een externe analyse uitgevoerd. Met deze informatie konden we overgaan tot het ontwikkelen van een marketing communicatie strategie. Tijdens het ontwikkelen hiervan werd duidelijk dat enkel het organiseren van een evenement niet genoeg was om categorie behoefte te creëren bij onze doelgroep. Om die reden hebben we ervoor gekozen tevens workshops te geven om op die wijze de doelgroep informatie te verschaffen. De bij de workshops gegeven informatie, heeft betrekking op de voordelen die een fiets te bieden heeft en achtergrond informatie over de BEN en het evenement.

De doelgroep waarop wij ons hebben gericht bestaat uit leerlingen van middelbare scholen, afkomstig uit lagere inkomensklasse. Omdat wij besloten workshops te geven, was het gezien de tijd, noodzakelijk om de doelgroep af te bakenen. Wij hebben ervoor gekozen om ons te richten op de leerlingen in de leeftijd van zestien jaar. Met het evenement hebben we ons gericht op deze leerlingen, maar ook hen naastte familieleden.

Er is geen budget beschikbaar gesteld vanuit BEN om het evenement te organiseren. Om de benodigde financiële en fysieke middelen voor het evenement te verkrijgen, hebben we daarom een sponsorplan ontwikkeld.

Uitvoering
Voor het verkrijgen van sponsoring zijn we ad-hoc te werk gegaan, per middel dat nodig was zijn we opzoek gegaan naar een sponsor. Op deze manier hebben we ervoor gezorgd dat wij tijdens het evenement beschikten over alle nodige middelen.

We hebben ervoor gekozen om op alle middelbare scholen workshops te houden. Deze workshops waren voornamelijk van informatieve aard. Tijdens de workshops is er veel aandacht besteed aan de voordelen die een fiets biedt, maar ook is er bekendheid gegeven aan het evenement.

In de week voordat het evenement plaatsvond hebben we er bekendheid aan gegeven. Middelen die we hiervoor gebruikt hebben zijn radio, krant, posters en flyers.

Het evenement was voor alle inwoners van Mitchell's Plain. Het was een dag die in het teken stond van fietsen en muziek. Het evenement was voornamelijk van transformationele aard en was bedoeld om een sfeer rondom de fiets te creëren. De dag begon met een fietsronde waar iedereen aan deel kon nemen. Er was gedurende de hele dag entertainment in de vorm van optredens en fietsreparaties. Er werden gratis drankjes verschaft en er was vermaak voor de kinderen, zoals luchtkussens en pony rijden.

Evaluatie
Dit was de eerste keer dat BEN op deze manier een doelgroep benaderde. Wij hebben geadviseerd om ieder jaar het evenement terug te laten komen, maar dan steeds in een ander gebied. Verder hebben we de nodige aanbevelingen gegeven voor een volgende keer. De belangrijkste aanbeveling heeft betrekking op het verkrijgen van sponsoring. Momenteel houdt BEN zich al bezig met het verkrijgen van sponsoring, maar dit gebeurd allemaal ad-hoc. Sponsoring heeft nog geen structurele plaats in de organisatie. Wij zijn van mening dat dit wel essentieel is voor het boeken van succesvolle resultaten, met betrekking tot het fietsgebruik in Kaapstad. Omdat fietsen nog geen plaats heeft gekregen in de Kaapse cultuur, is het belangrijk dat de bevolking over de fiets geïnformeerd wordt. Een goede oplossing hiervoor biedt massacommunicatie, het nadeel hiervan is dat het duur is. Een goed structureel sponsorplan kan de BEN in deze kosten tegemoet komen.