Samenvatting

Dit adviesrapport is geschreven voor de GG&GD Utrecht naar aanleiding van de keuze om over te
gaan op papierarm werken. De GG&GD gaat, als onderdeel van de Gemeente Utrecht, in 2014
verhuizen naar het Stadskantoor. In het stadskantoor gaat de gemeente over op werken volgens de U
Factor, wat staat voor het Utrechtse nieuwe werken. Een onderdeel van dit nieuwe werken is
papierarm werken.
De GG&GD heeft nog geen zicht op de mogelijkheden die zij hebben om over te gaan op papierarm
werken. In de huidige situatie ken de GG&GD nog een papieren archief met een totale omvang van
ongeveer 850 meter. Binnen deze 850 meter is het persoonlijk werkarchief niet meegenomen. In het
Stadskantoor is geen plaats meer voor dit archief. Het enige archief dat mee mag naar het
Stadskantoor is één meter persoonlijk werkarchief per medewerker.
Het doel van het onderzoek is het geven van een advies ten behoeve van het nemen van een besluit
per afdeling of unit voor de overgang naar papierarm werken. Om dit doel te bereiken is uitgegaan
van de vraag: "Wat betekent papierarm werken voor management & medewerkers van de GG&GD
Utrecht en hoe kan dit in het kader van de U Factor worden gerealiseerd?"...