Samenvatting

Het huidige LinQ-systeem binnen Vlastuin werkt niet voor iedereen naar behoren. Nadere analyse levert de volgende problemen op: Het vinden van documenten (de zoekfunctie is matig), onoverzichtelijkheid van de structuur, vervuiling en geen eenduidige werkwijze met betrekking tot het opslaan van documenten.

Door het uitbrengen van adviezen op gebied van systeemkeuze, metadata, systeeminrichting en gebruik zijn er oplossingen geboden voor bovenstaande problemen. Om de werking van de adviezen te controleren is er een pilot georganiseerd binnen de processen Inkoop, Automatisering, KAM en Marketing.