Samenvatting

Unitron is een sterk groeiende organisatie. Het heeft vier grote omzetstromen, namelijk; Ontwikkeling, CE (certificering), Design Transfer en Productie. De werkwijze die Unitron nu heeft, geeft geen inzicht in de kosten en resultaten per omzetstroom. Door een voorgaand onderzoek naar Lean accounting wil Unitron de value stream rapportage implementeren binnen de financiële afdeling. Dit onderzoek zal ingaan op de volgende hoofdvraag: Hoe kan Unitron de Value Stream Income Statement, die voortkomt uit Lean Accounting, implementeren binnen haar interne rapportage om een duidelijker beeld te creëren tussen de verschillende omzetstromen?

Wanneer er naar de theorie van Lean accounting wordt gekeken, komen de value streams veelvuldig terug. Een value stream income statement is een rapportage van de financiële boekhoudkundige gegevens van een organisatie. De rapportage is verdeeld per omzetstroom of afdeling, die value streams worden genoemd. Hierdoor zijn de omzet, kosten en resultaten inzichtelijker per value stream. Door deze rapportage frequent op te stellen, kan het management tijdige stuurinformatie ontvangen en hierop anticiperen.
Voor het onderzoek zijn er drie verschillende dataverzamelingsmethoden gebruikt. Eerst zijn er interviews afgenomen binnen de financiële afdeling. Hieruit zal de huidige situatie gedefinieerd kunnen worden. Hierna is er een dag meegekeken bij de inkoopafdeling. Het doel hiervan was om het proces dat plaatsvindt voor het financiële proces inzichtelijk te maken. Als laatste is er een deskresearch uitgevoerd. Hierbij zijn de systemen van Unitron geanalyseerd. Het gaat hierbij om het ERP-systeem Max en het financiële pakket Exact Globe. Hierdoor kon de werkwijze worden vergeleken met de antwoorden uit het interview en verder worden ingegaan op sommige aspecten.
Uit het onderzoek is gebleken dat Unitron binnen haar financiën geen onderscheid maakt in de kosten. Hierdoor is er geen inzicht in de resultaten per omzetstroom, oftewel value streams. Omdat Unitron een groeiende organisatie is, komt er vanuit het management steeds meer vraag naar resultaten per value stream.
Het advies voor de implementatie van de value stream income statement binnen Unitron gaat vooral in op een kostenplaatsmodule. Met zo’n module kan er binnen het financiële pakket onderscheid gemaakt worden tussen kosten aan de hand van kostenplaatsen en kostendragers. Hierdoor is het een goede ondersteuning voor het opzetten van de value stream income statement. Verder is het advies om binnen het management afspraken te maken over de waardering van sommige posten.
Door duidelijke verdeelstaten op te stellen, zal er bij de rapportage minder discussie ontstaan over de verdeling van de cijfers.
Door de implementatie van de aanbevelingen in dit rapport zal Unitron de value steam income statement kunnen opstellen en hierop kunnen sturen.