Samenvatting

Bij Groep Gerechtsdeurwaarders Nederland (GGN) bestaat er een vraag met betrekking tot het bewaren en/of verwijderen van persoonsgegevens binnen een incasso- en gerechtsdeurwaarderorganisatie. Er is nagenoeg niets over bekend. GGN is in 2001 gestart en loopt nu tegen de bewaarplicht van zeven jaar aan zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot de verplichte boekhouding. Dit is de reden dat de bewaar- en/of verwijdertermijn van persoonsgegevens uit de administratie van de incasso- en gerechtsdeurwaarderorganisatie, in dit geval GGN, vorm moet gaan krijgen. Op dit moment maakt GGN alleen gebruik van een intern en extern papieren archief.
In het BSD Gerechtsdeurwaarders is een bewaartermijn voor ambtelijke stukken van tien jaar geregeld. Persoonsgegevens op ambtelijk niveau mogen dus tien jaar bewaard blijven. Maar voor persoonsgegevens op incasso niveau is een bewaartermijn van zeven jaar voldoende om een juiste administratie te kunnen voeren. Dit staat in artikel 2:10 BW, artikel 18 GDW, artikel 52 AWR en artikel 8 DW.
De mogelijkheid om te komen tot een eenduidige richtlijn met betrekking tot een bewaartermijn van persoonsgegevens is aanwezig. De bewaartermijn van tien jaar is een proportionele bewaartermijn voor het bewaren van persoonsgegevens